挚勋恒会展广告致力于为专业会议提供整体解决方案,包括整体策划及项目管理、财务管理及整体预算、会议场地选择、住宿管理、会议形象设计、市场推广及媒体、招商管理、注册管理等16个模块。
我们开发了多种产品服务我们的客户,从展览、会议、峰会、参观考察、培训课程、俱乐部到咨询服务等。我们相信,我们的产品和服务的价值因为您的成功而变得有目共睹、有据可依, 因为它让您实现了节约时间和财务成本、结识合作伙伴以及获得订单的目标。
整体策划及项目管理
订制会议整体解决方案,拟定详细的执行计划;
财务管理及整体预算
设立专用账户,定期统计,整体统筹,控制收支平衡;
会议场地选择
精选、推荐最适合的会议场所;
住宿管理
设定大会指定酒店,规划管理酒店预订;
会议形象设计
创意主形象及相关视觉系统;
市场推广及媒体
基于数据库的精准推广,订制大会官网,移动手机端会议推广方案,包括订阅号、微站、微秀等;
招商管理
基于数据库资源的精准招商,落实参展商协调工作;
展览管理
展位图及参展手册,现场展览管理及协调;
注册管理
在线注册管理系统,实现前期注册、
付费;大会现场注册管理流程;
论文管理
论文管理系统,在线递交,在线评审,论文排版及导出;
议程管理
专家学术议程管理,根据任务发送温馨提示;
会议技术/设备管理
学术讲座直播系统及互联网直播系统,手术转播系统,会场视频音响系统,WIFI覆盖等;
会议后勤
大会餐饮方案,大会交通方案,票务及旅游方案;
全球顶级讲者解决方案
为各行业提供全球顶级讲者资源;嘉宾会期行程专人秘书服务
主题社会活动
大会开幕式,闭幕式,晚宴,酒会等活动策划;
风险及安全管理
会议期间风险防范,紧急突发事件的管理。
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